แนะนำเครื่องมือในการทำ Dashboard ที่ใช้งานง่ายมีประโยชน์ และรูปแบบที่ง่ายต่อการทำงานสุดปัง

     ถ้าพูดถึงโปรแกรมที่ขาดไม่ได้สำหรับคนทำงานด้าน Data Visualization ไปจนถึงการทำ Report และ Dashboard เพื่อนำเสนองานที่เข้าใจง่าย และหน้าตาที่ Dashboard ดูสวยงาม คุณคงคิดว่าโปรแกรมต้องมีค่าใช้จ่ายที่แพงมาก และ ใช้งานได้ยากแน่เลยใช่ไหม

     ในบทความนี้ทางเรา TTT Brother จะมาแนะนำเครื่องมือที่ใช้ในการทำ Dashboard ที่ใช้ง่ายและที่สำคัญสามารถเข้าใช้งานได้ง่าย และมีรูปแบบ Template ง่ายต่อการทำ จะมีโปรแกรมอะไรบ้างไปอ่านในบทความนี้ได้เลย

   Tableau

     Tableau เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถนำข้อมูลจานวนมากที่มีหลากหลายในองค์กรมาทาการวิเคราะห์เพื่อเป็นข้อมูลเชิงธุรกิจช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลเชิงลึกเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและชาญฉลาดในรูปแบบของ Data Visualization ซึ่งเป็นการใช้ภาพเพื่อแสดงข้อมูลในเชิงปริมาณที่วัดได้ ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขแผนภูมิ กราฟ และอื่น ๆ อีกมากมาย คำว่า Data คือ ข้อมูล ส่วน Visualization คือ การมองเห็น เมื่อนามารวมกันแล้วหมายถึง ข้อมูลที่มองเห็นได้ด้วยตา สามารถแชร์หน้า Dashboard และ Interactive ได้ง่าย พร้อมเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทต่าง ๆ หรือแม้กระทั่ง Big Data Sources

        ข้อดี

1.Tableau พัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อนำ User Experience มาปรับปรุงซอฟต์แวร์อยู่ตลอดเวลา โดยซอฟต์แวร์ มีการลงทุน R&D ในสัดส่วนที่สูงมาก และมีการ Upgrade เวอร์ชันหลักเป็นประจำทุกปี ทำให้การแสดงผลทั้งใน Desktop, Mobile หรือแม้แต่ Browser แสดงผลได้ง่ายและสวยงาม

2.สามารถเชื่อมต่อข้อมูลได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น Excel, Google Sheet, หรือ MySql

   Power BI

     โปรแกรม Power BI คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก ให้อยู่ในรูปแบบของชาร์ท (Chart) หรือ ตาราง (Table) เพื่อให้สามารถอ่านข้อมูลและนำข้อมูลไปวิเคราะห์ประโยชน์ในทางธุรกิจต่อไป คำว่า BI ย่อมาจาก Business intelligence เป็น Software มีทั้งรูปแบบ Desktop และแบบ Website เพื่อสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้ลึกขึ้น

     Power BI สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย เช่น Excel, text file, SQL server, other databases, cloud service, web, และอื่นๆ ทำให้คุณสามารถสร้างกราฟจากข้อมูลในเชิงลึกเพื่อนำใช้วิเคราะห์ได้หลากหลายสถานการณ์

     สามารถ Publish reports หรือ dashboard จาก Power BI desktop ไปบน cloud หรือ Power BI service หรือดาวโหลด app Power BI on mobile มาดูรายงานบนมือถือโดย log in โดยใช้ account เดียวกันกับ Power BI service ทำให้สะดวกในการใช้งานหลายๆ devices

        ข้อดี

1.ใช้งานง่ายเหมาะกับผู้ใช้งานทั่วไปที่เคยใช้โปรแกรม Excel มาก่อน

2.มีรูปแบบการแสดงผลต่าง ๆ แบบฟรีให้เลือกใช้งาน

3.รองรับการดู Report ผ่านโทรศัพท์มือถือ

4.สามารถนำหน้า Dashboard ไปแสดงบนหน้าเว็บไซต์ได้ด้วย embed code

5.สามารถจัดระเบียบกราฟได้ง่าย และสามารถ Copy and Paste กราฟ และ Function ต่างๆ ได้

6.สร้าง Dashboard เพื่อทำ Real-time Data Analytics ซึ่งหากปรับแต่งไม่ถูกใจสามารถติดตั้ง Visualization เสริมได้

        ข้อเสีย

1.ข้อจำกัดในการขึ้นระบบบน Cloud หรืออัพเดทข้อมูลแบบสมบูรณ์แบบจำเป็นต้องจะต้องใช้ Server ของ Azure เท่านั้น

2.การแก้ชื่อ Column เป็นภาษาไทยอาจทำให้รายงานเสียได้ในบางครั้ง

3.หากไม่อัพเดต Power BI Desktop จะไม่รองรับ Custom Visual ตัวใหม่บางตัว

4.มีข้อจำกัดค่อนข้างสูง เช่น ไม่รองรับ Discrete ในกราฟบางรูปแบบ

   IBM Cognos Analytics

     IBM Cognos เป็นซอฟท์แวร์ที่ช่วยในการรายงานข้อมูลผนวกกับการวิเคราะห์การวัดผลในรูปแบบของสกอร์การ์ด (Scorecard) และแดชบอร์ด (Dashboard) นอกจากนี้ยังขยายความสามารถด้วยการวางแผนการสร้างแบบจำลองสถานการณ์สมมติ, การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ (Real-time) และการวิเคราะห์เชิงทำนายผล ทั้งหมดนี้ส่งผลให้ผู้ใช้สามารถดึงเอาประโยชน์ออกมาจากข้อมูลเชิงลึกภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับผู้ที่เกี่ยวข้องหลัก เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกันและช่วยให้สามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น

     การนำ AI เข้ามาช่วยนี้ทำให้ IBM Cognos Analytics กลายเป็นเครื่องมือที่สามารถทำงานวิเคราะห์ชั้นสูงที่ซับซ้อนได้อย่างเรียบง่าย ลดกำแพงทักษะ technical ในการทำงานกับข้อมูล มอบความสามารถให้ทุกคนในองค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีคุณภาพ เกิดเป็นการทำงานแบบ data-driven ที่แท้จริง

   ArcGIS Insights

     ArcGIS Insights เป็นโปรแกรมสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลเชิงพื้นที่ ที่สามารถใช้งานได้อย่างง่าย ๆ ผ่านเว็บบราวเซอร์หรือเดสก์ท็อป ArcGIS Insights จะช่วยให้คุณได้หาคำตอบอย่างชาญฉลาด เห็นนัยยะสำคัญของข้อมูล เข้าใจเหตุและผลหรือความสัมพันธ์ของข้อมูล และยังสามารถสร้าง Data Story สำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพอย่างมาก ทั้งหมดนี้โดยการเชื่อมต่อกับข้อมูลโดยตรง แล้วใช้แผนที่ ตาราง แผนภูมิ ในการเปลี่ยนจากข้อมูลธรรมดาเป็นการวิเคราะห์เชิงลึกให้เหมาะกับความต้องการและเพียงพอต่อการแข่งขันในเชิงธุรกิจได้

        ข้อดี

1.สามารถวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Visual analytics ด้วยการรวมข้อมูลทำเลที่ตั้งเข้ากับข้อมูลธุรกิจ ทั้งยังเชื่อมต่อข้อมูลโดยตรงไม่ว่าจะอยู่ใน ArcGIS หรือไม่ ตั้งแต่ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Databases), ไฟล์ Spreadsheets ไปจนกระทั่งข้อมูลพร้อมใช้งานจาก ArcGIS Living Atlas of the World

2.สร้างแผนที่จากค่าพิกัดแล้วทำการวิเคราะห์ได้ทันที สร้างแผนที่จากค่าต่าง ๆ ด้วยความแม่นยำของเส้นโครงแผนที่และพิกัด – ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่ ระบบพิกัด เส้น และเส้นแบ่งอาณาเขต คุณสามารถใช้งานแผนที่ได้หลายเลเยอร์ในคราวเดียวกัน ทั้งยังมีเทคนิควิเคราะห์พื้นที่ขั้นสูงที่ใช้งานง่ายเพียงไม่กี่คลิก เช่นการสรุปข้อมูลเชิงพื้นที่ (Spatial Aggregation) การค้นหาข้อมูลที่ไกล้ที่สุด (Find Nearest) และ การสร้างขอบเขตพื้นที่การเดินทางตามโครงข่ายถนน (Drive Times)

3.แชร์ผลลัพธ์ได้อย่างมั่นใจ สร้างรายงานที่สามารถใส่ข้อความ ลิงก์ รูปภาพ วิดีโอ หรืออื่น ๆ เพื่ออธิบายผลลัพธ์และที่มาของผลลัพธ์นั้นได้อย่างชัดเจน ทั้งยังมีการบันทึกการวิเคราะห์กระบวนการทำงานที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ แบบอัตโนมัติ และสามารถแชร์ผลลัพธ์ต่าง ๆ ได้อย่างมั่นใจ โดยเลือกแจ้งผลรายงานเพื่อให้ผู้บริหารทราบเฉพาะภายในหรือเปิดเผยไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้องก็ได้